Macのデスクトップを2台で同期する方法。iCloud Driveなら設定ひとつ

家のiMacで作りかけた資料の続きを、出先のMacBookでやりたい。そのたびにファイルをメールで自分宛てに送ったり、USBメモリを挿したりしていませんか。

僕はこれを、昔はSugarSyncというクラウドサービスで解決していました。デスクトップフォルダをまるごとクラウドに預けて、複数台のMacで共有する。当時はこれが唯一に近い方法だったんです。

でも今は、macOSの標準機能でできます。設定をひとつオンにするだけ。ただし「オンにするだけ」な便利さゆえに、知らずに使うと事故る性質がいくつか。そこまで含めて書きます。

この記事でできるようになること

2台以上のMacで、デスクトップの中身をまるごと共有できるようになります
「オンにした瞬間に何が起きるか」を知ったうえで安心して設定できるようになります
ストレージ容量不足や、オフにしたときの「ファイルが消えた」を回避できるようになります
デスクトップを散らかさない運用のコツがわかります

そもそもデスクトップは「フォルダ」です

先に、地味だけど大事な話を。

画面に見えているデスクトップと、Finderのなかにある「デスクトップ」フォルダは、同じものです。別々の場所ではありません。画面に散らばっているアイコンは、フォルダの中身をたまたま壁紙の上に並べて見せているだけ。机の引き出しを開けっぱなしにして、中身を机の上にぶちまけた状態、とでも言いましょうか。

Finderで command + shift + D を押すと、その「デスクトップ」フォルダが窓として開きます。画面のアイコンと、まったく同じ顔ぶれが並んでいるはずです。

これが腑に落ちていると、この先の話が一気に簡単になります。デスクトップの同期とは、要するにフォルダひとつをクラウドに置くことでしかないからです。

iCloud Driveの「デスクトップと書類」をオンにする

手順はこんな感じ。

Appleメニューから「システム設定」を開く
サイドバーのいちばん上にある自分の名前（Appleアカウント）をクリック
「iCloud」→「iCloud Drive」と進む
「iCloud Drive」をオンにする
その中の「”デスクトップ”フォルダと”書類”フォルダ」をオンにする

オンにした瞬間、デスクトップと書類フォルダの中身がiCloudへアップロードされ始めます。中身が数十GBある人は、ここでかなり待たされます。夜のうちに仕掛けておくのが無難です。

アップロードが終わると、Finderのサイドバーで「デスクトップ」と「書類」の位置が変わります。今までMacの中（ローカル）にいた2つが、「iCloud」のグループの下へ引っ越すんです。見た目の置き場所が変わるので一瞬ドキッとしますが、正常な動きです。

あとは2台目のMacで、同じApple Accountでログインしたうえで、まったく同じ設定をオンにするだけ。それで完了です。

2台目でオンにすると、Macの名前が付いたフォルダができる

ここは勘違いしやすいところです。

2台目をオンにしても、両方のデスクトップの中身がその場でひとつに混ざるわけではありません。2台目に置いてあったファイルは、「(2台目のMacの名前)」という名前のフォルダにまとめられて、デスクトップに現れます。書類フォルダも同じ扱いです。

なので「どのMacからでも本当に同じデスクトップ」にしたいなら、そのフォルダの中身を手作業で外に出すというひと仕事が要ります。1回やれば済む作業です。

どちらにしても、オンにする前に2台目のデスクトップを片付けておくと後がラクです。初回のアップロードも短く済みます。

つまずきポイント

無料の5GBではまず足りない

iCloudの無料容量は5GBです。デスクトップと書類フォルダの中身は、写真や動画の素材が混じっていると、あっさり5GBを超えます。

そして容量が尽きると同期は止まります。しかも止まったことに気づきにくいのが厄介で、「あれ、さっき保存したファイルが向こうのMacに出てこない」で初めて気づく、という流れになりがちです。

このためだけにiCloud+の50GBプラン（月額180円）に入る価値はあると思います。逆に、課金するつもりがまったくないなら、この機能はオンにしないほうが安全です。

オフにすると、デスクトップは空っぽに見える

一度オンにしたあと、「やっぱりやめよう」とオフにしたときの挙動が、いちばん人を驚かせます。

オフにすると、デスクトップからファイルがごっそり消えたように見えます。壁紙だけの、まっさらな画面。ここで「消えた！」と焦る人が本当に多いのですが、消えていません。ファイルはiCloud側に残っていて、Finderのサイドバーの「iCloud Drive」のなかにある「デスクトップ」フォルダを開けば、ちゃんと全部います。あとは手でローカルのデスクトップへ戻すだけです。

オフにするときにMacに残すかどうかを聞くダイアログが出たら、残す側を選んでください。その場合はホームフォルダに「iCloud Drive（アーカイブ）」というフォルダができて、その中に入ります。

これはバックアップではありません

同期とバックアップは別物です。同期は「どのMacでも同じ状態にする」仕組みなので、片方でうっかり削除すれば、もう片方からも消えます。

同じ鍵でつながった1つの部屋を2人で使っている、と考えるとわかりやすいでしょうか。片方が捨てたものは、もう片方から見てもなくなっています。

バックアップはTime Machineなり別の手段なりで、これとは別に用意しておいてください。

Dropboxで同じことをやりたい場合

「iCloudは信用しきれない」「仕事の共有はDropboxに寄せている」という人もいると思います。

Dropboxにも公式の「バックアップ」機能があります。Dropboxアプリの環境設定にある「バックアップ」タブから、デスクトップ・書類・ダウンロードのうち同期したいものを選ぶ、という手順です。

ただし性質が違います。この機能では、Dropboxの中に「マイMac（コンピュータ名）」というMacごとのフォルダが作られます。2台のデスクトップがひとつに合流するiCloudのやり方とは、そもそも設計が別なんですね。「どのMacでも同じデスクトップ」を求めているなら、素直にiCloud Driveのほうが目的に合っています。

同期したあとに効いてくる、たったひとつの運用ルール

最後に、これは12年前の記事に書いてあって、今読み返しても正しかったと思う話です。

デスクトップは作業台であって、収納棚ではない。今日触っているファイルだけを置き、終わったら書類フォルダの然るべき場所へしまう。それ以外は置かない。

同期をオンにすると、このルールの効き目が跳ね上がります。散らかったデスクトップは、散らかったまま全部のMacに転送されるからです。逆に、作業中のものだけが5個ほど載っているデスクトップなら、MacBookを開いた瞬間に「今日やること」がそのまま目の前に並ぶ。同期が一気に気持ちよくなるのはこの状態からです。

そして、そのデスクトップを散らかす一番の原因がスクリーンショットです。同期をオンにしていると、撮ったスクショも全部のMacに広がっていきます。保存先を別フォルダに変えるか、そもそもファイルを作らずクリップボードに入れてしまう方法をMacのスクリーンショット完全ガイドにまとめてあるので、あわせてどうぞ。

しまう先の決め方、フォルダ名やファイル名のルールはMacのファイル整理術にまとめてあるので、あわせてどうぞ。